3月21日中午，由机械工程学院卢科青副教授负责的“多媒体课件设计与开发教学实践共同体”，在第12教研楼112教室，进行了一场以“DeepSeek赋能高效办公”为主题的分享与交流讨论会。活动由卢科青老师主讲，来自全校各学院的50余位教师现场参加，近500位老师通过线上直播参与了本次活动。
卢老师从“DeepSeek小程序开发、DeepSeek赋能Excel文档处理、DeepSeek赋能word文档处理”三个方面给大家介绍了DeepSeek在日常办公中的应用技巧。
首先卢老师通过提示词让DeepSeek通过“深度思考”编写了一个“俄罗斯方块”的网页小程序，2分钟内一个功能较齐全的小游戏便形成了，让现场老师体验了DeepSeek强大的“深度思考”能力。
接着卢老师以“问题分析——提示词撰写——公式生成——结果演示”的主线，给现场老师分享了利用DeepSeek处理Excel文档的流程与技巧，包括数据统计、人员比对、跨工作表信息提取等，让平时需要繁琐操作的工作能够一键完成。
然后卢老师给老师们介绍了利用DeepSeek处理Word文档的技巧，包括文本文字的选择性替换、多文档中指定信息的提取与统计、多文档文件名一键提取与信息比对等。这些技巧能够帮助老师们大幅度地提高日常办公效率。
在DeepSeek生成代码的间隙，卢老师还和参会老师们一起做了几个徒手小魔术以活跃现场气氛，让整个交流活动在轻松愉快的氛围中顺利进行。
分享活动结束后，参会老师意犹未尽，多位老师就DeepSeek赋能教育教学、日常办公等问题与卢老师进行充分的讨论与交流。参会老师纷纷表示，这次分享交流活动让他们进一步认识到了DeepSeek在高效办公领域的创新应用与巨大潜力，对如何利用人工智能技术简化日常办公流程、提升工作效率有了更清晰的方向。并表示将在今后的工作中将积极尝试和应用DeepSeek的相关功能，以全面提升自己的工作效率。